Không còn phải xếp hàng nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân online hiện có thể hoàn tất chỉ trong vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại. Bài viết này hướng dẫn chi tiết 5 bước thực hiện, dành cho cả cá nhân tự quyết toán lẫn kế toán doanh nghiệp quyết toán thay người lao động.

Ai được, và ai phải tự quyết toán thuế TNCN online?

Người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên, hoặc có thu nhập vãng lai chưa được khấu trừ đủ 10% tại nguồn, Người lao động có thu nhập từ hai nơi trở lên, hoặc có thu nhập vãng lai chưa được khấu trừ đủ 10% tại nguồn,u nhập cá nhân thay vì để doanh nghiệp quyết toán thay. Ngược lại, người chỉ có thu nhập duy nhất tại một nơi và đã ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay thì không cần tự thực hiện online.

Theo Điều 43 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, cá nhân có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa và có yêu cầu hoàn thuế đều cần nộp hồ sơ quyết toán đúng hạn, dù thực hiện online hay nộp trực tiếp.

Chuẩn bị gì trước khi quyết toán thuế TNCN online?

Trước khi bắt đầu, người nộp thuế cần chuẩn bị: mã số thuế cá nhân, chứng từ khấu trừ thuế TNCN do doanh nghiệp cấp (hoặc tra cứu trên hệ thống nếu doanh nghiệp đã nộp dữ liệu điện tử), thông tin người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh, và tài khoản giao dịch thuế điện tử cá nhân đã được kích hoạt.

Nếu chưa có tài khoản giao dịch thuế điện tử, người nộp thuế cần đăng ký trước trên Cổng dịch vụ công thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile, quá trình này thường mất từ 1-3 ngày làm việc để được duyệt.

5 bước quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thông tin, người nộp thuế thực hiện theo 5 bước sau:

• Bước 1 – Đăng nhập [Cổng dịch vụ công thuế điện tử](https://dichvucong.gdt.gov.vn): sử dụng mã số thuế cá nhân và mật khẩu đã đăng ký, hoặc đăng nhập qua tài khoản định danh điện tử mức 2.
• Bước 2 – Chọn chức năng khai quyết toán thuế TNCN: hệ thống sẽ hiển thị tờ khai theo mẫu quy định, một số trường thông tin cơ bản được điền sẵn từ dữ liệu cơ quan thuế đã có.
• Bước 3 – Nhập thu nhập chịu thuế và số thuế đã khấu trừ: đối chiếu với chứng từ khấu trừ thuế đã nhận từ (các) đơn vị chi trả thu nhập trong năm.
• Bước 4 – Khai giảm trừ gia cảnh (nếu có): kê khai thông tin bản thân và người phụ thuộc đã đăng ký, đảm bảo khớp với hồ sơ đã đăng ký giảm trừ trước đó.
• Bước 5 – Nộp tờ khai và theo dõi kết quả xử lý: sau khi gửi tờ khai, hệ thống trả về mã hồ sơ để tra cứu tiến độ xử lý, bao gồm cả trường hợp có số thuế nộp thừa được hoàn.

kế toán trọn gói

Chỉ từ 500k/tháng

Có ngay bộ máy kế toán chuyên nghiệp – chính xác – tận tâm, tư vấn và làm việc nhanh chóng, đảm bảo các nghĩa vụ thuế – pháp lý, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển

Liên hệ ngay

Lưu ý khi quyết toán thuế TNCN online để tránh sai sót

Sai sót phổ biến nhất khi quyết toán thuế TNCN online là kê khai thiếu một nguồn thu nhập, đặc biệt với người có thu nhập từ nhiều nơi mà không tổng hợp đầy đủ chứng từ khấu trừ trước khi khai. Việc thiếu sót này có thể khiến số thuế quyết toán bị lệch, dẫn đến bị yêu cầu giải trình hoặc phải nộp bổ sung sau này.

Một lưu ý khác là thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch; nếu nộp trễ, người nộp thuế vẫn có thể bị xử phạt hành chính dù số tiền phạt với cá nhân thường thấp hơn doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp về quyết toán thuế thu nhập cá nhân online

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online có mất phí không? Không. Việc khai và nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân online qua Cổng dịch vụ công thuế điện tử hoàn toàn miễn phí, người nộp thuế chỉ cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được kích hoạt.

Sau khi quyết toán thuế TNCN online, bao lâu thì nhận được tiền hoàn thuế (nếu có)? Thời gian xử lý hoàn thuế phụ thuộc vào việc hồ sơ thuộc diện hoàn trước – kiểm tra sau hay kiểm tra trước – hoàn sau, thường dao động từ vài tuần đến vài tháng tùy độ phức tạp của hồ sơ và tình trạng đầy đủ của chứng từ kèm theo.

Kế toán ULTRA hỗ trợ doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN cho người lao động

Ngoài hỗ trợ cá nhân, Kế toán ULTRA còn cung cấp dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân trọn gói cho doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp không phải tự tổng hợp thu nhập, chứng từ khấu trừ của từng nhân sự.

Liên hệ Zalo/hotline 079 332 6006 nếu bạn cần hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân hoặc cho toàn bộ nhân sự công ty. Xem thêm quyết toán thuế là gì và 5 quy định cần biết trên ketoanultra.com.