Từ đầu năm 2026, nhiều chủ shop bán hàng trên các sàn thương mại điện tử nhận thấy số tiền về tài khoản đã bị trừ thuế trước khi thanh toán, dù chưa từng tự kê khai. Đây là kết quả của việc sàn thương mại điện tử khấu trừ nộp thuế thay 2026 theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Điều 11.

Vì sao sàn thương mại điện tử phải khấu trừ, nộp thuế thay?

Theo Điều 11 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, các sàn thương mại điện tử, nền tảng số có chức năng đặt hàng và thanh toán trực tuyến phải thực hiện khấu trừ, khai thay và nộp thay số thuế phát sinh cho từng giao dịch của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán hàng trên sàn. Quy định này kế thừa và cụ thể hóa Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử.

Mục đích chính là giảm gánh nặng kê khai cho hàng triệu người bán nhỏ lẻ, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền giao dịch minh bạch hơn thông qua chính sàn, thay vì phải theo dõi từng cá nhân riêng lẻ.

Ba mức tỷ lệ % thuế sàn khấu trừ theo loại hình kinh doanh

Sàn thương mại điện tử khấu trừ nộp thuế thay 2026 được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu từng giao dịch, chia theo ba loại hình, áp dụng cho cá nhân cư trú:

1. Bán hàng hóa: thuế GTGT 1% và thuế TNCN 0,5% trên doanh thu, tổng cộng 1,5%.
2. Cung cấp dịch vụ: thuế GTGT 5% và thuế TNCN 2% trên doanh thu, tổng cộng 7%.
3. Vận tải và dịch vụ gắn với hàng hóa (ví dụ nhập hàng số lượng lớn rồi đóng gói, dán nhãn lại để bán): thuế GTGT 3% và thuế TNCN 1,5% trên doanh thu, tổng cộng 4,5%.

Với cá nhân không cư trú, mức tỷ lệ % thường cao hơn: hàng hóa chịu tổng 2%, dịch vụ chịu tổng 7% (GTGT 5% và TNCN 5%), vận tải/dịch vụ gắn hàng hóa chịu tổng 5%. Sàn có trách nhiệm xác định đúng loại hình để áp tỷ lệ khấu trừ chính xác cho từng đơn hàng.

Ví dụ minh họa cách tính thuế khi bán hàng qua sàn

Một cá nhân bán quần áo trên sàn thương mại điện tử, doanh thu tháng đạt 50 triệu đồng. Đây là hoạt động bán hàng hóa thông thường, tổng tỷ lệ khấu trừ 1,5%, nên số thuế sàn khấu trừ là 50.000.000 × 1,5% = 750.000 đồng. Số tiền còn lại, 49.250.000 đồng, mới được chuyển về tài khoản người bán.

Nếu người bán vừa bán hàng hóa vừa cung cấp dịch vụ lắp đặt, sàn cần tách riêng doanh thu từng loại để áp đúng tỷ lệ, tránh khấu trừ nhầm mức cao hơn cho toàn bộ đơn hàng.

Trách nhiệm của sàn thương mại điện tử khi khấu trừ thuế thay

Không chỉ trừ tiền vào mỗi đơn hàng, sàn thương mại điện tử còn có nghĩa vụ tổng hợp và báo cáo số liệu về cơ quan thuế theo định kỳ. Cụ thể, sàn phải:

1. Lập và cung cấp chứng từ khấu trừ thuế cho người bán: thể hiện rõ doanh thu, loại hình giao dịch, tỷ lệ và số tiền thuế đã khấu trừ trong kỳ, làm căn cứ để người bán đối chiếu, quyết toán nếu cần.
2. Kê khai, nộp số thuế đã khấu trừ về cơ quan thuế đúng hạn: theo kỳ khai thuế quy định, tương tự nghĩa vụ của tổ chức chi trả thu nhập khấu trừ thuế TNCN.
3. Cung cấp thông tin giao dịch khi cơ quan thuế yêu cầu: phục vụ công tác đối chiếu, thanh tra, kiểm tra khi có dấu hiệu bất thường giữa doanh thu thực tế và số liệu đã khấu trừ.

Việc chuyển trách nhiệm khấu trừ, báo cáo sang cho sàn giúp cơ quan thuế quản lý tập trung tại một đầu mối, thay vì phải rà soát hàng triệu tài khoản bán hàng nhỏ lẻ riêng lẻ như trước đây.

Trường hợp nào người bán vẫn phải tự khai thuế?

Không phải mọi giao dịch trên sàn đều được khấu trừ, nộp thay hoàn toàn. Người bán vẫn phải tự khai, tự nộp thuế trong các trường hợp:

1. Bán hàng trên nền tảng không có chức năng đặt hàng, thanh toán trực tuyến: ví dụ chỉ đăng tin, chốt đơn qua tin nhắn rồi giao dịch ngoài sàn.
2. Doanh thu vượt ngưỡng theo quy định của Bộ Tài chính: khi doanh thu kinh doanh thương mại điện tử vượt mức nhất định, người bán có thể phải chuyển sang kê khai trực tiếp thay vì để sàn khấu trừ toàn bộ.
3. Cá nhân kinh doanh trên nhiều sàn, nhiều kênh cùng lúc: cần tự tổng hợp doanh thu để đối chiếu, tránh khai thiếu hoặc khai trùng khi quyết toán.

Ngoài ra, hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm vẫn thuộc diện miễn thuế GTGT, TNCN theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP; nếu sàn đã khấu trừ vượt mức miễn thuế, người bán có quyền đề nghị hoàn lại phần nộp thừa.

Người bán hàng trên sàn cần chuẩn bị gì để tránh sai sót?

Để đảm bảo số thuế bị khấu trừ chính xác và không bị động khi quyết toán, người bán nên lưu ý:

1. Cập nhật đúng thông tin định danh cá nhân, mã số thuế trên tài khoản bán hàng: tránh trường hợp sàn không xác định được người nộp thuế, dẫn đến khấu trừ sai hoặc chậm hoàn thuế.
2. Theo dõi sao kê khấu trừ thuế hằng tháng do sàn cung cấp: đối chiếu với doanh thu thực tế để phát hiện sớm sai lệch về loại hình hoặc tỷ lệ khấu trừ.
3. Lưu giữ chứng từ nhập hàng, chi phí kinh doanh: dù sàn đã khấu trừ thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, người bán vẫn nên lưu hồ sơ chi phí để phục vụ đối chiếu khi cần giải trình với cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về sàn thương mại điện tử khấu trừ nộp thuế thay 2026

Người bán có cần tự đăng ký mã số thuế trước khi được sàn khấu trừ thuế không? Có. Nếu chưa có mã số thuế cá nhân, người bán nên đăng ký sớm để sàn xác định đúng nghĩa vụ thuế, tránh bị khấu trừ theo mức mặc định cao hơn hoặc bị treo giao dịch.

Nếu sàn khấu trừ nhầm tỷ lệ, người bán xử lý thế nào? Người bán liên hệ bộ phận hỗ trợ thuế của sàn để đối chiếu, đồng thời có thể làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được điều chỉnh, hoàn trả phần thuế đã khấu trừ sai.

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng bán hàng qua sàn có bị khấu trừ thuế không? Về nguyên tắc vẫn có thể bị khấu trừ tại nguồn theo giao dịch, nhưng nếu tổng doanh thu cả năm dưới ngưỡng miễn thuế, người bán có quyền đề nghị hoàn lại số thuế đã bị khấu trừ vượt mức.

Kế toán ULTRA đồng hành cùng người bán hàng trên sàn thương mại điện tử

Với kinh nghiệm tư vấn thuế cho nhiều hộ kinh doanh online, Kế toán ULTRA giúp người bán đối chiếu số thuế bị sàn khấu trừ, xác định đúng nghĩa vụ thuế và xử lý các trường hợp khấu trừ chưa chính xác.

Liên hệ Zalo/hotline 079 332 6006 để ULTRA tư vấn miễn phí cách kiểm tra và đối chiếu thuế bị sàn khấu trừ cho gian hàng của bạn. Xem thêm hộ kinh doanh miễn thuế dưới 1 tỷ đồng và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên ketoanultra.com.