Bộ Tài chính đang yêu cầu Sở Tài chính các tỉnh, thành phố tập trung kiểm tra việc kê khai chủ sở hữu hưởng lợi trong 4 tháng cuối năm 2026. Nhiều địa phương đã gửi văn bản yêu cầu doanh nghiệp hoàn thành kê khai, như Quảng Ninh với hạn trước ngày 31/10/2026.

Doanh nghiệp không bổ sung thông tin có thể bị phạt từ 70 đến 100 triệu đồng. Bài viết dưới đây giúp doanh nghiệp xác định mình có thuộc diện phải kê khai không, ai là chủ sở hữu hưởng lợi và cách bổ sung thông tin đúng quy định.

1. Vì sao năm 2026 doanh nghiệp bị kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi?

Đợt kiểm tra lần này được triển khai theo chuỗi văn bản sau:

• Công văn 13767/BTC-DNTN ngày 03/9/2026 của Bộ Tài chính về đẩy mạnh thực hiện Quyết định 948/QĐ-TTg, yêu cầu cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tập trung kiểm tra nội dung chủ sở hữu hưởng lợi trong 4 tháng cuối năm.
• Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026 của Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể gửi Sở Tài chính các tỉnh danh sách doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ ngày 01/7/2025 nhưng chưa có thông tin kê khai chủ sở hữu hưởng lợi.
• Công văn 11059/STC-QLDN ngày 12/10/2026 của Sở Tài chính Quảng Ninh yêu cầu doanh nghiệp trên địa bàn hoàn thành kê khai trước ngày 31/10/2026.

Như vậy, doanh nghiệp có tên trong danh sách của Cục là nhóm được ưu tiên kiểm tra. Doanh nghiệp ở tỉnh, thành khác nên theo dõi văn bản của Sở Tài chính nơi đặt trụ sở chính để biết hạn hoàn thành cụ thể.

2. Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân có quyền sở hữu thực tế hoặc quyền chi phối doanh nghiệp. Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 23/7/2026), doanh nghiệp xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo 3 tiêu chí tuần tự:

• Tiêu chí 1 – Sở hữu: Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên.
• Tiêu chí 2 – Kiểm soát: Nếu không có ai đạt tiêu chí 1, xét cá nhân có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm đa số người quản lý, sửa đổi Điều lệ hoặc quyết định các vấn đề tài chính, tổ chức lại doanh nghiệp.
• Tiêu chí 3 – Người quản lý cao nhất: Nếu không có ai đạt cả hai tiêu chí trên, doanh nghiệp xác định người quản lý có quyền hạn lớn nhất, trừ người đại diện phần vốn nhà nước.

Một số điểm mới cần lưu ý theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP:

• Các cá nhân có quan hệ gia đình được cộng gộp tỷ lệ sở hữu. Giả định vợ sở hữu 15% và chồng sở hữu 15%, tổng 30% nên cả hai đều là chủ sở hữu hưởng lợi.
• Với công ty hợp danh, tất cả thành viên hợp danh đều là chủ sở hữu hưởng lợi, không phụ thuộc tỷ lệ góp vốn.
• Nếu thành viên, cổ đông là tổ chức, doanh nghiệp phải truy ngược từng cấp sở hữu đến cá nhân cuối cùng.

3. Doanh nghiệp nào phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?

Có hai nhóm doanh nghiệp cần rà soát ngay:

• Doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký thay đổi từ 01/7/2025: Đây là nhóm phải kê khai ngay khi làm thủ tục. Nếu hồ sơ trước đây bỏ trống thông tin này, doanh nghiệp có thể nằm trong danh sách kiểm tra của Cục.
• Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025: Doanh nghiệp bổ sung thông tin này khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp đã làm thủ tục thêm cổ đông, tăng vốn điều lệ hay đổi người đại diện theo pháp luật từ giữa năm 2025 nhưng chưa kê khai đi kèm. Đây là trường hợp cần bổ sung sớm nhất.

4. Mức phạt khi không kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Theo khoản 6 Điều 2 Nghị định 288/2026/NĐ-CP ngày 21/7/2026, được Sở Tài chính Quảng Ninh trích dẫn tại Công văn 11059/STC-QLDN, mức phạt là từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.

Mức phạt này áp dụng với hành vi không bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, hoặc thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi, tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn phải bổ sung thông tin theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ đăng ký thay đổi tiếp theo cũng có thể bị yêu cầu sửa đổi, làm chậm các thủ tục khác.

5. Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Doanh nghiệp thực hiện theo 4 bước sau:

• Bước 1 – Rà soát cơ cấu sở hữu: Lập danh sách thành viên, cổ đông và tỷ lệ sở hữu, truy ngược đến cá nhân cuối cùng nếu có cổ đông là tổ chức.
• Bước 2 – Xác định người cần kê khai: Áp dụng lần lượt 3 tiêu chí tại mục 2 để xác định cá nhân cần kê khai.
• Bước 3 – Lập biểu mẫu: Kê khai theo Phụ lục 10 Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026, sửa đổi, bổ sung Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 4 – Nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc theo hướng dẫn của Phòng Quản lý doanh nghiệp thuộc Sở Tài chính nơi đặt trụ sở.

Thông tin kê khai gồm họ tên, ngày sinh, quốc tịch, giấy tờ pháp lý, nơi cư trú và tỷ lệ sở hữu hoặc quyền chi phối của từng cá nhân. Doanh nghiệp cũng phải lưu giữ và cập nhật thông tin này khi có thay đổi.

6. Lưu ý để tránh bị phạt

Khi kê khai, doanh nghiệp cần chú ý:

• Kiểm tra doanh nghiệp có nằm trong danh sách được Cục gửi Sở Tài chính hay không bằng cách liên hệ Phòng Quản lý doanh nghiệp nơi đặt trụ sở.
• Hoàn thành trước hạn địa phương thông báo, không chờ đến lần đăng ký thay đổi tiếp theo.
• Thông tin kê khai phải khớp với sổ đăng ký thành viên, sổ đăng ký cổ đông và hồ sơ góp vốn.
• Với doanh nghiệp FDI, cần phối hợp với công ty mẹ để có đủ thông tin về cá nhân sở hữu cuối cùng ở nước ngoài.

7. Kết luận

Đợt kiểm tra chủ sở hữu hưởng lợi cuối năm 2026 được triển khai đồng loạt từ Bộ Tài chính đến Sở Tài chính các tỉnh. Doanh nghiệp nên rà soát cơ cấu sở hữu và kê khai bổ sung ngay để tránh mức phạt đến 100 triệu đồng.

Kế toán ULTRA hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, xác định và kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, cùng các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp trọn gói.

Liên hệ Zalo 079 332 6006 để được tư vấn miễn phí.