Mỗi lần hợp đồng lao động sắp hết hạn, không ít chủ doanh nghiệp lúng túng khi người lao động chủ động đề nghị tăng lương hoặc bổ sung phụ cấp trước khi tái ký. Đây là quyền lợi hợp pháp của người lao động, nhưng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp buộc phải chấp nhận mọi đề xuất.

Bài viết này, Kế toán ULTRA sẽ trích dẫn rõ từng điều khoản trong Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền thương lượng lương khi tái ký hợp đồng lao động, số lần được tái ký tối đa, và trường hợp không tái ký hợp đồng có vi phạm luật hay không.

Có quyền thương lượng lương và phụ cấp khi tái ký hợp đồng lao động không?

Câu trả lời là CÓ. Khi hợp đồng lao động hết hạn và hai bên chuẩn bị ký hợp đồng mới, người lao động có quyền đề xuất, thương lượng lại mức lương, phụ cấp và các quyền lợi khác. Tuy nhiên, việc có được tăng lương hay không vẫn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa hai bên, không phải yêu cầu đơn phương của người lao động.

Căn cứ pháp lý cho quyền này nằm tại Điều 13 và Điều 15 Bộ luật Lao động 2019:

• Điều 13 quy định hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
• Điều 15 quy định việc giao kết hợp đồng lao động phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.

Vì hợp đồng lao động về bản chất là một thỏa thuận, nên khi tái ký, người lao động hoàn toàn có thể đưa ra đề xuất như: tăng mức lương hiện tại, điều chỉnh hoặc bổ sung phụ cấp, thay đổi chức danh – vị trí công việc, hoặc đề xuất thêm các quyền lợi phù hợp với năng lực và đóng góp của mình.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải chấp nhận mức lương người lao động đề xuất không?

KHÔNG. Quyền thương lượng không đồng nghĩa với việc người lao động có quyền yêu cầu và doanh nghiệp bắt buộc phải chấp nhận mức lương mới.

• Nếu hai bên thống nhất được mức lương, phụ cấp và các điều kiện mới, nội dung này được ghi nhận trong hợp đồng lao động mới khi tái ký.
• Nếu hai bên không thống nhất được, doanh nghiệp không thể tự ý áp dụng mức lương mới chỉ theo yêu cầu của một bên, và ngược lại người lao động cũng không thể đơn phương yêu cầu doanh nghiệp phải tăng lương.

Ngay cả trong trường hợp hợp đồng lao động vẫn đang còn hiệu lực mà một bên muốn thay đổi nội dung (ví dụ điều chỉnh mức lương giữa kỳ hợp đồng), Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được hai bên thỏa thuận; nếu không thỏa thuận được thì tiếp tục thực hiện hợp đồng đã giao kết ban đầu.

Đây là điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi soạn thông báo tái ký: nên chủ động trao đổi trước với người lao động về mức lương, phụ cấp dự kiến, thay vì để phát sinh tranh chấp ngay sát thời điểm hợp đồng hết hạn.

Hợp đồng lao động được tái ký tối đa bao nhiêu lần?

Theo Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, chỉ hợp đồng lao động xác định thời hạn mới được tái ký, và thường chỉ được ký tối đa thêm 1 lần nữa (tổng cộng 2 lần) khi thời điểm tái ký nằm trong 30 ngày kể từ ngày hợp đồng trước hết hạn. Nếu ký hợp đồng có thời hạn quá 2 lần liên tiếp, hợp đồng sẽ mặc nhiên chuyển thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Tuy nhiên, luật cũng quy định một số trường hợp đặc biệt được tái ký hợp đồng có thời hạn nhiều hơn 2 lần:

• Doanh nghiệp sử dụng người lao động cao tuổi, theo Khoản 1 Điều 149 Bộ luật Lao động 2019.
• Sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, theo Khoản 2 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019.
• Gia hạn hợp đồng đến hết nhiệm kỳ cho người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ mà hết hạn hợp đồng, theo Khoản 4 Điều 177 Bộ luật Lao động 2019.
• Người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước.

Riêng hợp đồng lao động không xác định thời hạn thì không cần tái ký, vì loại hợp đồng này không có thời điểm kết thúc.

kế toán doanh nghiệp 

Trọn gói chỉ từ 500k/tháng

Có ngay bộ máy kế toán chuyên nghiệp – chính xác – tận tâm, tư vấn và làm việc nhanh chóng, đảm bảo các nghĩa vụ thuế – pháp lý, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển

Liên hệ ngay

Hết hạn hợp đồng lao động nhưng không tái ký có được không?

Được. Việc hết hạn hợp đồng lao động mà không tái ký là hoàn toàn hợp pháp, vì việc tiếp tục ký kết hay không phụ thuộc vào sự tự nguyện của cả hai bên.

Theo Khoản 1 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, khi hợp đồng lao động hết hạn mà không thuộc trường hợp người lao động là thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đang trong nhiệm kỳ, thì người sử dụng lao động có quyền chấm dứt hợp đồng lao động. Việc có tái ký hay không hoàn toàn phụ thuộc vào ý chí của hai bên, nên nếu không tái ký thì cũng không vi phạm quy định pháp luật.

Dù vậy, để tránh phát sinh tranh chấp, doanh nghiệp vẫn nên có văn bản thông báo rõ ràng về việc tái ký hoặc không tái ký hợp đồng, gửi đến người lao động trước thời điểm hợp đồng hết hạn.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước mỗi đợt tái ký hợp đồng lao động?

Để quá trình tái ký hợp đồng diễn ra thuận lợi và tránh rủi ro tranh chấp về lương, phụ cấp, chủ doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

• Rà soát danh sách hợp đồng lao động sắp hết hạn ít nhất 30 ngày trước để có thời gian trao đổi, thương lượng với người lao động.
• Chuẩn bị sẵn khung lương, phụ cấp dự kiến dựa trên đánh giá năng lực, đóng góp thực tế của từng người lao động, tránh bị động khi người lao động đề xuất.
• Theo dõi số lần đã tái ký hợp đồng có thời hạn của từng người lao động, để xác định đúng thời điểm phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn theo Khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động 2019.
• Soạn thông báo tái ký hoặc không tái ký hợp đồng bằng văn bản, lưu hồ sơ đầy đủ để làm căn cứ khi cần đối chiếu.

Kế toán ULTRA đồng hành cùng doanh nghiệp quản lý hợp đồng lao động đúng luật

Việc thương lượng lương, phụ cấp khi tái ký hợp đồng không chỉ là câu chuyện pháp lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân sự, cách tính thuế thu nhập cá nhân và hạch toán chi phí lương của doanh nghiệp. Với vai trò là người đồng hành kế toán – thuế đáng tin cậy, Kế toán ULTRA giúp chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa an tâm vận hành, tránh rủi ro và tập trung vào việc kinh doanh.

Đội ngũ Kế toán ULTRA có thể hỗ trợ bạn rà soát hợp đồng lao động sắp hết hạn, tư vấn mức lương – phụ cấp phù hợp quy định, đồng thời chuẩn hóa hồ sơ nhân sự để tránh sai sót khi quyết toán thuế.

Bạn đang cần hỗ trợ rà soát lại các hợp đồng lao động sắp tái ký trong công ty? Liên hệ ngay Kế toán ULTRA qua Zalo 079 332 6006 để được tư vấn cụ thể, hoặc xem thêm các bài viết pháp lý – thuế – lao động khác tại website Kế toán ULTRA.