Nhiều người lao động vừa tìm được việc làm mới trong lúc vẫn đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, nhưng lại không biết mình có nghĩa vụ phải thông báo hay không, và nếu quên thông báo thì có bị mất quyền lợi gì không. Đây là tình huống khá phổ biến, đặc biệt với người lao động chủ động tìm việc sớm để không bị gián đoạn thu nhập quá lâu.

Bài viết này, Kế toán ULTRA sẽ trích dẫn rõ từng điều khoản pháp lý hiện hành, giúp người lao động và cả doanh nghiệp tuyển dụng nắm chính xác quy trình cần thực hiện khi ký hợp đồng lao động mới trong thời gian đang hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Đang hưởng trợ cấp thất nghiệp mà ký hợp đồng lao động mới thì phải làm gì?

Theo Khoản 2 Điều 19 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, và Mục 8 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 107/QĐ-BNV năm 2026, nếu người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp mà đã tìm được việc làm mới và ký hợp đồng lao động, thì phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp về việc có việc làm mới, đồng thời chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Thời hạn thông báo: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.

Hình thức thông báo: Trực tiếp, trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hoặc qua dịch vụ bưu chính đến tổ chức dịch vụ việc làm công nơi người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Mẫu thông báo về việc chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (Mẫu số 17 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP).
• Bản sao giấy tờ chứng minh có việc làm mới, có thể là: hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc giấy tờ liên quan đến việc đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Không thông báo hoặc thông báo trễ thì có bị mất quyền lợi không?

Có. Đây là điểm người lao động cần đặc biệt lưu ý để tránh mất quyền lợi một cách đáng tiếc.

• Nếu nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp đúng hạn, người lao động sẽ được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp còn lại chưa hưởng hết, để cộng dồn cho lần hưởng trợ cấp thất nghiệp sau này.
• Nếu không thông báo hoặc thông báo muộn, người lao động sẽ không được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp còn lại.

Vì vậy, ngay khi ký hợp đồng lao động mới, người lao động nên chủ động hoàn tất thủ tục thông báo trong đúng thời hạn 3 ngày làm việc, thay vì chờ đến khi thuận tiện mới thực hiện.

kế toán trọn gói

Chỉ từ 500k/tháng

Có ngay bộ máy kế toán chuyên nghiệp – chính xác – tận tâm, tư vấn và làm việc nhanh chóng, đảm bảo các nghĩa vụ thuế – pháp lý, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển

Liên hệ ngay

Được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp trong những trường hợp nào khác?

Ngoài trường hợp thông báo đúng hạn khi có việc làm mới, Điều 8 Nghị định 374/2025/NĐ-CP còn quy định một số trường hợp khác cũng được bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp:

• Người lao động có tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp nhưng chưa được giải quyết hưởng trợ cấp thất nghiệp: nếu thời gian đóng trên 36 tháng đến đủ 144 tháng thì phần chưa giải quyết được bảo lưu; nếu đóng trên 144 tháng thì phần chưa giải quyết không được bảo lưu.
• Người lao động bị hủy quyết định hưởng trợ cấp thất nghiệp: thời gian đã đóng mà chưa hưởng trợ cấp được bảo lưu.
• Người lao động bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp thuộc trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 41 Luật Việc làm 2025: thời gian đã đóng mà chưa hưởng được bảo lưu.
• Người lao động không đến nhận tiền trợ cấp thất nghiệp và không thông báo bằng văn bản trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày hết thời hạn hưởng: được bảo lưu tương ứng số tháng không nhận tiền.
• Người lao động được cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận bổ sung thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp sau khi đã chấm dứt hưởng trợ cấp: thời gian bổ sung được bảo lưu theo nguyên tắc riêng tùy vào tổng thời gian đã đóng trước đó.

Tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính như thế nào?

Theo Điều 15 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp được tính theo tháng dương lịch: mỗi tháng hưởng được tính từ ngày người lao động bắt đầu hưởng trợ cấp thất nghiệp đến ngày tương ứng của tháng sau, trừ đi 1 ngày. Trường hợp tháng sau không có ngày tương ứng, thì ngày kết thúc của tháng hưởng trợ cấp thất nghiệp là ngày cuối cùng của tháng đó.

Việc hiểu đúng cách tính tháng hưởng cũng giúp người lao động xác định chính xác thời điểm nào là thời điểm phù hợp để thông báo chấm dứt hưởng, tránh nhầm lẫn về số ngày còn được bảo lưu.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi tuyển dụng người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp?

Khi doanh nghiệp tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với người đang trong thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp, bộ phận nhân sự nên lưu ý một số điểm sau:

• Thông báo hoặc nhắc nhở người lao động thực hiện đúng thủ tục thông báo chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
• Hỗ trợ cung cấp bản sao hợp đồng lao động kịp thời để người lao động hoàn thiện hồ sơ thông báo, tránh trường hợp chưa có bản sao hợp đồng phải làm thêm cam kết bổ sung.
• Lưu ý ngày hợp đồng lao động có hiệu lực khi xác định các mốc thời gian liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân của người lao động mới.

Kế toán ULTRA đồng hành cùng người lao động và doanh nghiệp về thủ tục bảo hiểm thất nghiệp

Thủ tục thông báo chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp tuy không phức tạp, nhưng chỉ cần chậm trễ vài ngày cũng có thể khiến người lao động mất quyền lợi bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp. Với vai trò là người đồng hành kế toán – thuế đáng tin cậy, Kế toán ULTRA giúp chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý đúng quy trình nhân sự – bảo hiểm khi tuyển dụng lao động mới, đồng thời hỗ trợ người lao động nắm rõ quyền lợi của mình.

Bạn vừa ký hợp đồng lao động mới trong lúc đang hưởng trợ cấp thất nghiệp và chưa rõ cần chuẩn bị hồ sơ gì? Liên hệ ngay Kế toán ULTRA qua Zalo 079 332 6006 để được tư vấn cụ thể, hoặc xem thêm các bài viết pháp lý – thuế – lao động khác tại website Kế toán ULTRA.