Những ngày này, nhiều chủ doanh nghiệp nhận được thông tin “trước 31/10/2026, 100% người lao động phải khám sức khỏe, không khám sẽ bị phạt”. Thông tin này đúng một phần, nhưng dễ gây hiểu nhầm về phạm vi áp dụng.

Bài viết dưới đây làm rõ nghĩa vụ, mốc 31/10 áp dụng ở đâu, mức phạt không khám sức khỏe định kỳ và cách hạch toán chi phí khám sức khỏe.

Doanh nghiệp bắt buộc khám sức khỏe định kỳ bao lâu một lần?

Nghĩa vụ này không phải quy định mới. Theo Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 (Luật số 84/2015/QH13), người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động theo tần suất sau:

• Ít nhất 1 lần mỗi năm đối với người lao động nói chung.
• Ít nhất 6 tháng một lần đối với người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, người lao động là người khuyết tật, chưa thành niên hoặc cao tuổi.
• Lao động nữ được khám chuyên khoa phụ sản, người làm việc trong môi trường có nguy cơ bệnh nghề nghiệp được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

Toàn bộ chi phí khám do người sử dụng lao động chi trả. Nội dung khám thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, đã được sửa đổi bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT có hiệu lực từ 01/7/2026.

Vì sao năm 2026 việc khám sức khỏe được siết chặt hơn?

Ngày 06/5/2026, Thủ tướng ban hành Chỉ thị 17/CT-TTg về tổ chức khám sức khỏe định kỳ, khám sàng lọc miễn phí cho người dân. Mục tiêu đến hết năm 2026, toàn dân được khám sức khỏe định kỳ hoặc khám sàng lọc ít nhất 1 lần.

Chỉ thị giao trực tiếp cho tổ chức, doanh nghiệp, người sử dụng lao động lập kế hoạch và tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho người lao động. Cơ quan chức năng cũng được yêu cầu tăng cường kiểm tra, giám sát, ưu tiên khu công nghiệp, khu chế xuất.

Dữ liệu khám được đưa lên Sổ sức khỏe điện tử trên VNeID và kết nối với cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội, nên việc doanh nghiệp đã khám hay chưa sẽ dễ đối chiếu hơn.

Mốc 31/10/2026 áp dụng cho doanh nghiệp nào?

Mốc 31/10/2026 không phải hạn chung trên toàn quốc. Đây là yêu cầu của Sở Nội vụ TP.HCM tại Công văn 16093/SNV-VLATLĐ ngày 17/8/2026, áp dụng cho cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố.

Theo công văn này, doanh nghiệp tại TP.HCM cần thực hiện 2 việc:

• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho 100% người lao động trước ngày 31/10/2026, đủ nội dung theo gói khám hiện hành.
• Cập nhật kết quả khám theo đường link do Sở Y tế cung cấp trong vòng 3 ngày sau khi khám xong; khám xong ngày 31/10 thì hạn cập nhật là 03/11/2026.

Các địa phương khác cũng ban hành văn bản đôn đốc với mốc riêng. Đồng Nai yêu cầu doanh nghiệp chưa tổ chức khám hoàn thành trước 30/10/2026, còn Hà Nội có Công văn 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/8/2026. Doanh nghiệp nên kiểm tra văn bản của Sở Nội vụ nơi mình đặt trụ sở để biết đúng hạn và đúng biểu mẫu báo cáo.

Mức phạt không khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

Điều đáng lo không nằm ở mốc 31/10, mà ở nghĩa vụ khám định kỳ hằng năm theo luật. Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội.

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động bị phạt như sau:

Mức phạt với tổ chức bằng 2 lần mức phạt với cá nhân theo Điều 7 của nghị định. Ví dụ, một doanh nghiệp không tổ chức khám cho 10 người lao động có thể bị phạt từ 20 đến 60 triệu đồng.

Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn bị buộc tổ chức khám cho người lao động theo quy định. Nếu người lao động đã tự đi khám, doanh nghiệp phải thanh toán lại chi phí khám cho họ.

Nghị định này cũng quy định mức phạt về bảo hiểm xã hội, xem bài mức phạt chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội 2026.

Chi phí khám sức khỏe được trừ thuế TNDN không?

Có. Chi phí khám sức khỏe định kỳ do người sử dụng lao động chi trả là khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, nên được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Để khoản chi này không bị loại khi quyết toán, doanh nghiệp cần đáp ứng 3 điều kiện tại Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP:

• Khoản chi thực tế phát sinh, liên quan đến hoạt động kinh doanh, có hợp đồng khám và danh sách người lao động được khám.
• Có hóa đơn hợp pháp do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh xuất cho doanh nghiệp.
• Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt nếu khoản chi từ 5 triệu đồng trở lên.

Chi tiết các điều kiện có trong bài chi phí được trừ khi tính thuế TNDN 2026.

4 việc doanh nghiệp nên làm ngay trong tháng 10/2026

Để hoàn thành khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 đúng hạn, doanh nghiệp nên thực hiện theo thứ tự sau:

• Rà soát danh sách người lao động, tách riêng nhóm phải khám 6 tháng/lần và lao động nữ cần khám chuyên khoa phụ sản.
• Ký hợp đồng với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện chuyên môn và đề nghị xuất hóa đơn đúng tên, mã số thuế doanh nghiệp.
• Kiểm tra công văn của Sở Nội vụ địa phương để nắm hạn hoàn thành và link báo cáo kết quả.
• Lưu trữ hồ sơ sức khỏe, thông báo kết quả cho người lao động và bố trí công việc phù hợp với kết quả khám.

Câu hỏi thường gặp về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026

>> Doanh nghiệp ở Hà Nội có phải khám xong trước 31/10/2026 không? Mốc 31/10 là yêu cầu của TP.HCM. Doanh nghiệp tại Hà Nội cần theo Công văn 6347/SNV-VLATLĐ và hướng dẫn của phường, xã nơi đặt trụ sở, nhưng nghĩa vụ khám ít nhất 1 lần/năm theo Luật An toàn, vệ sinh lao động vẫn áp dụng.

>> Người lao động thử việc có phải khám sức khỏe định kỳ không? Có. Đối tượng áp dụng gồm cả người thử việc, người học nghề, tập nghề làm việc cho người sử dụng lao động.

>> Đã khám sức khỏe đầu năm 2026 thì có phải khám lại trước 31/10 không? Nếu đợt khám đầu năm đã đủ nội dung theo quy định, doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ khám 1 lần/năm. Doanh nghiệp tại TP.HCM nên cập nhật kết quả theo link của Sở Y tế và giữ hồ sơ để chứng minh khi được kiểm tra.

Kết luận

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động 2026 là nghĩa vụ bắt buộc ít nhất 1 lần mỗi năm, không phụ thuộc vào mốc 31/10 của riêng TP.HCM. Bỏ qua nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị phạt tới 6 triệu đồng cho mỗi người lao động và tối đa 150 triệu đồng.

Kế toán ULTRA hỗ trợ doanh nghiệp rà soát nghĩa vụ lao động, bảo hiểm xã hội và hạch toán đúng chi phí khám sức khỏe để không bị loại khi quyết toán thuế. Liên hệ Zalo 079 332 6006 để được tư vấn miễn phí.