Giảm rủi ro truy thu, phạt, hoãn xuất cảnh: làm ngay 8 điều này

Giảm rủi ro truy thu, xử phạt, hoãn xuất cảnh trong quá trình hoạt động. Nhiều doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh gặp phải các vấn đề như bị truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc phát sinh rủi ro liên quan đến nghĩa vụ thuế chỉ vì chưa theo dõi và quản lý đầy đủ thông tin. Để hạn chế những rủi ro này, người nộp thuế cần xây dựng thói quen kiểm tra và thực hiện nghĩa vụ thuế một cách chủ động.

1. Kiểm tra thường xuyên thông tin đăng ký thuế

Người nộp thuế cần đảm bảo các thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ đăng ký, số điện thoại liên hệ, email, thông tin người đại diện pháp luật luôn chính xác và được cập nhật kịp thời khi có thay đổi.

Việc thông tin đăng ký thuế không chính xác có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ các thông báo quan trọng từ cơ quan thuế.

2. Theo dõi tài khoản thuế điện tử

Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra tài khoản thuế điện tử để cập nhật:

• Thông báo từ cơ quan thuế.
• Tình trạng hồ sơ khai thuế.
• Các khoản thuế đến hạn nộp.
• Nghĩa vụ thuế còn tồn đọng.

Việc bỏ sót thông báo thuế có thể dẫn đến tình trạng chậm xử lý hoặc phát sinh các khoản phạt không mong muốn.

3. Lập kế hoạch kê khai và nộp thuế đúng hạn

Nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt là nộp chậm hồ sơ khai thuế hoặc tiền thuế. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động xử lý để hạn chế rủi ro do thiếu chứng từ, lỗi hệ thống hoặc sai sót trong quá trình kê khai. Công việc bao gồm:

✅ Lập lịch theo dõi thời hạn kê khai.
✅ Chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn.
✅ Không để đến sát ngày cuối mới thực hiện.

4. Đối chiếu hóa đơn, doanh thu và hồ sơ kê khai

Doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, phát hiện sớm các sai lệch để có thể kịp thời điều chỉnh, tránh để sai sót kéo dài qua nhiều kỳ kê khai. Trong đó, cần thực hiện rà soát:

• Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
• Doanh thu thực tế.
• Số liệu trên tờ khai thuế.
• Sổ sách kế toán.

Thành lập doanh nghiệp

Miễn phí trong tháng 9 

Đầy đủ hồ sơ pháp lý để hoạt động chỉ trong 3-5 ngày 

Hotline: 079 332 6006

Liên hệ

5. Kiểm tra tình trạng ghi nhận khoản thuế đã nộp

Sau khi thực hiện nộp thuế, doanh nghiệp nên kiểm tra lại trên hệ thống quản lý thuế để đảm bảo khoản tiền đã được ghi nhận đúng, đúng loại thuế và đúng kỳ tính thuế. Trong trường hợp đã nộp nhưng hệ thống chưa cập nhật, doanh nghiệp cần chủ động cung cấp chứng từ để cơ quan thuế kiểm tra, xử lý.

6. Xử lý sai sót thuế càng sớm càng tốt

Khi phát hiện sai sót trong quá trình kê khai, doanh nghiệp nên chủ động rà soát và thực hiện điều chỉnh theo quy định. Số liệu sai lệch càng để lâu càng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi quyết toán thuế, giải trình với cơ quan thuế và kiểm tra hồ sơ kế toán.

7. Cập nhật khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp

Lưu ý một số thay đổi sau sẽ kéo theo các thủ tục cần được thực hiện trên hệ thống thuế để đảm bảo thông tin doanh nghiệp luôn chính xác, bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ.
• Thay đổi người đại diện pháp luật.
• Thay đổi thông tin liên hệ.
• Tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh.

8. Theo dõi và xử lý các khoản nợ thuế

Doanh nghiệp nên dành thời gian xử lý nhanh gọn, dứt điểm các khoản nợ thuế, tránh để lâu dài dễ dẫn đến một số rủi ro

• Phát sinh tiền chậm nộp.
• Bị áp dụng biện pháp cưỡng chế thuế.
• Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Đặc biệt, trong một số trường hợp, người nộp thuế có thể gặp rủi ro bị tạm hoãn xuất cảnh khi thuộc các trường hợp theo quy định.

Lưu ý khi doanh nghiệp tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động

Nhiều doanh nghiệp cho rằng khi không còn hoạt động thực tế thì nghĩa vụ thuế sẽ tự động dừng lại. Tuy nhiên, việc không kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Một số công việc doanh nghiệp cần làm bao gồm:

• Thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng quy định.
• Kiểm tra các nghĩa vụ thuế còn tồn tại.
• Hoàn thành hồ sơ khai thuế, tiền thuế, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt (nếu có) trước khi chấm dứt hoạt động.

Biên soạn: Ông Trần Thành Tú – Phó Tổng Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và Tư vấn thuế ULTRA.